Fondare una società a responsabilità limitata in Svizzera: la lista di controllo completa

Il primo passo per costituire una società è sempre la scelta della forma giuridica appropriata. In Svizzera, la GmbH è una delle forme giuridiche preferite dei fondatori. Sebbene i costi di avvio siano più elevati rispetto a una ditta individuale, la struttura della GmbH offre anche vantaggi significativi. La seguente lista di controllo fornisce informazioni su ciò che è necessario considerare quando si costituisce una ditta individuale.

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Costituire una GmbH: la lista di controllo completa

Una preparazione adeguata è fondamentale, soprattutto quando si avvia un'impresa. Dopo aver deciso la forma giuridica appropriata, è importante verificare quali sono i passaggi necessari per una start-up di successo. La seguente lista di controllo dettagliata vi guida nel processo di costituzione di una GmbH e vi assicura di tenere d'occhio tutti gli aspetti importanti.

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Fase 1: Pianificazione delle spese di avvio per la costituzione della tua GmbH

Per costituire una GmbH deve essere disponibile un capitale minimo di 20.000 franchi svizzeri. Sono inoltre previste ulteriori spese amministrative e di gestione. Queste possono includere le spese notarili, le spese di consulenza o la tassa per l'iscrizione nel registro di commercio. Per avere una panoramica dei costi di avviamento previsti, è consigliabile redigere un piano aziendale dettagliato che descriva tutte le spese finanziarie.

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Fase 2: Scegli il nome della società della tua GmbH

Analogamente ad altre forme giuridiche, i controlli errati del nome della società possono portare a problemi legali e di marchio, che di solito sono associati a notevoli spese finanziarie. Per questo motivo, è di grande importanza effettuare ricerche approfondite e, se necessario, far controllare il nome dell'azienda desiderato da uno specialista o controllarlo sul sito web zefix.ch. Una volta iscritto nel registro di commercio, il nome della vostra azienda viene automaticamente protetto in tutta la Svizzera. Si noti, tuttavia, che quando si costituisce una GmbH, il nome della società deve sempre avere la forma giuridica «GmbH» o «società a responsabilità limitata» alla fine.

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Fase 3: Determinazione del capitale azionario della tua GmbH

Quando si costituisce una GmbH, è necessario determinare sia il capitale azionario che il contributo di ciascun azionista. Il capitale azionario minimo di una GmbH è di CHF 20'000. Analogamente a una società per azioni, questo capitale può essere versato in natura o in contanti. Il capitale azionario deve quindi essere suddiviso in azioni ordinarie, ciascuna delle quali deve avere un valore nominale minimo di CHF 100.

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Fase 4: Nomina degli amministratori delegati e degli azionisti della tua GmbH

Una GmbH può essere costituita sia da sola che insieme a partner. Di norma, gli azionisti assumono compiti di gestione e hanno il potere di prendere decisioni su questioni che non rientrano nell'ambito dell'assemblea degli azionisti. Le norme di gestione possono essere definite nello statuto della GmbH e possono quindi discostarsi dalla normale distribuzione dei compiti.

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Fase 5: Preparazione dei documenti costitutivi

Oltre all'iscrizione nel registro di commercio, alla rinuncia alla revisione limitata, alla dichiarazione Lex Friedrich e, se applicabile, alla dichiarazione di accettazione della sede di attività, è necessario registrare le disposizioni legali di base della società nello statuto. Lo statuto deve necessariamente includere:

• Il nome dell'azienda
• L'ammontare del capitale sociale della società
• Lo scopo dell'azienda
• L'indirizzo della sede dell'azienda
• Gli importi versati da ciascun partner
• Informazioni sulla gestione
• Possibili prestazioni in natura

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Fase 6: Nome degli organi della tua GmbH

Quando si costituisce una GmbH, devono essere nominati i seguenti tre organi: l'assemblea degli azionisti, la direzione e l'organo di revisione.

L'assemblea degli azionisti ha il compito di determinare l'utilizzo degli utili generati, approvare la relazione annuale e decidere sulla nomina del management. La direzione è nominata (come già detto) dall'assemblea degli azionisti e può essere composta dai fondatori o da persone esterne.

L'organismo di revisione deve essere istituito da società che impiegano in media più di 10 dipendenti a tempo pieno nel corso dell'anno. Il compito principale di questo organismo è far riesaminare l'accuratezza dei conti da un organismo indipendente.

Inoltre, in qualità di fondatore di una GmbH, è necessario tenere una riunione di fondazione almeno una volta all'anno, che discute le modifiche allo statuto, la nomina e la revoca della direzione e l'approvazione del bilancio annuale.

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Fase 7: Registrazione della tua GmbH nel registro di commercio

L'iscrizione nel registro di commercio avviene dopo che l'atto costitutivo è stato certificato pubblicamente da un notaio e le firme di tutte le persone autorizzate sono state autenticate. Questa certificazione può essere effettuata presso l'ufficio del registro comunale o commerciale o da un notaio. Se la persona è all'estero, il percorso può essere scelto anche tramite un'apostille o una certificazione incrociata. Ci occupiamo di questo passaggio per te!

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Fase 8: Rapporto alla Cassa di perequazione e registrazione IVA

L'obbligo di registrazione presso il fondo di compensazione appropriato è obbligatorio e viene effettuato utilizzando il questionario cantonale.

L'obbligo IVA si applica solo alle aziende con un fatturato annuo superiore a CHF 100.000. Se la vostra azienda raggiunge questa soglia, è necessario registrare la vostra GmbH presso l'Amministrazione federale delle contribuzioni per l'IVA. Ci occupiamo di questo passaggio per te!