Contabilità per le aziende: Le basi più importanti per le start-up

La contabilità è la spina dorsale di ogni azienda. Soprattutto per le start-up, è essenziale tenere traccia delle entrate e delle uscite fin dall'inizio. Una corretta contabilità non è solo richiesta dalla legge, ma aiuta anche a valutare lo stato finanziario dell'azienda, a prendere decisioni strategiche e a gestire le tasse in modo efficiente. Molti fondatori si tirano indietro perché ritengono che la contabilità sia complicata e richieda molto tempo.

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1. Cos'è la contabilità e perché è importante per la vostra azienda?

La contabilità è molto più di una semplice registrazione di entrate e uscite. Fornisce una visione chiara della situazione finanziaria dell'azienda e aiuta a prendere decisioni informate. Ecco alcuni dei motivi principali per cui la contabilità è fondamentale per la vostra azienda:

1.1. Requisiti legali

In Svizzera, la contabilità è un obbligo di legge per tutte le aziende. I requisiti variano a seconda delle dimensioni e della forma giuridica dell'azienda. Mentre le ditte individuali e le società di persone possono cavarsela con una semplice contabilità, le persone giuridiche (società a responsabilità limitata o società anonime) devono tenere una contabilità a doppia entrata e preparare un bilancio annuale.

1.2. Obblighi fiscali

Una contabilità corretta è alla base della dichiarazione dei redditi. Senza un'adeguata documentazione di tutte le transazioni commerciali, non sarete in grado di presentare una dichiarazione dei redditi corretta, il che può comportare problemi legali ed eventuali oneri fiscali più elevati.

1.3. Pianificazione finanziaria

Una contabilità ben organizzata consente di valutare la situazione finanziaria dell'azienda in qualsiasi momento. È possibile riconoscere tempestivamente se l'azienda è redditizia o se sono imminenti difficoltà finanziarie e prendere le opportune contromisure.

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2. Diversi metodi di contabilità: contabilità singola o doppia?

Esistono due metodi principali di contabilità: la partita singola e la partita doppia. La scelta del metodo dipende dalle dimensioni e dalla forma giuridica dell'azienda.

2.1. Contabilità semplice

La contabilità semplice registra solo le entrate e le uscite. Questo metodo può essere particolarmente adatto alle ditte individuali o alle società di persone con un fatturato annuo inferiore a 500.000 franchi svizzeri.

2.2. Contabilità in partita doppia

Per le persone giuridiche (società a responsabilità limitata o società anonime), la contabilità a partita doppia è obbligatoria per legge - per le ditte individuali e le società di persone, l'obbligo di legge si applica solo a partire da un fatturato annuo di 500'000 franchi svizzeri. Ogni transazione viene registrata su due conti - un principio noto come “addebito e accredito”.

2.3. Qual è il metodo giusto per voi?

Se gestite una ditta individuale o una società di persone, la semplice contabilità può essere sufficiente. È necessario chiarire in ogni caso se la contabilità a doppia entrata è richiesta dalla legge. Se siete soggetti all'IVA (a partire da un fatturato di 100'000 franchi) e gestite una ditta individuale o una società di persone, è consigliabile la tenuta della contabilità in partita doppia.

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3. Termini importanti nella contabilità

Se si guarda con attenzione alla contabilità, ci si imbatte in numerosi termini tecnici. Ecco alcuni dei termini più importanti da conoscere:

3.1. Bilancio

Il bilancio è un'istantanea delle attività e delle passività dell'azienda in un determinato momento. Mostra il valore dell'azienda e le sue modalità di finanziamento. Il bilancio è composto da due pagine:

• Attività: le attività dell'azienda (ad esempio, liquidità, investimenti, crediti).
  
• Passivo: le passività e il patrimonio netto dell'azienda.
  

3.2. Conto economico

Il conto economico (noto anche come conto profitti e perdite) mostra l'andamento finanziario dell'azienda in un determinato periodo di tempo. Elenca tutte le entrate e le uscite e indica se l'azienda ha registrato un utile o una perdita.

3.3. Conti attivi e conti passivi

• Icrediti sono fatture aperte e non pagate da parte dei clienti. Questi crediti aperti sono elencati nell'attivo del bilancio.
  
• Icrediti sono fatture aperte e non pagate da fornitori o prestatori di servizi. Questi debiti sono indicati nel passivo del bilancio.
  

3.4. Accantonamenti

Gli accantonamenti sono passività che vengono rilevate per spese future non ancora certe, ma molto probabili. Essi aiutano a gestire meglio gli oneri finanziari imprevisti in futuro.

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4. Obblighi contabili per le piccole imprese

Anche se gestite una piccola impresa, siete tenuti per legge a tenere una contabilità. Ecco alcuni dei requisiti più importanti per le piccole imprese in Svizzera:

4.1. Obblighi di registrazione

Dovete conservare tutte le ricevute e le fatture rilevanti ai fini contabili per almeno dieci anni. Ciò include tutte le fatture in entrata e in uscita, i contratti e i documenti contabili.

4.2. Dichiarazione fiscale annuale

Anche se non siete tenuti a tenere una contabilità completa, dovete comunque presentare una dichiarazione dei redditi annuale. Questa si basa sulle entrate e sulle uscite dell'azienda.

^{Presentazione della dichiarazione dei redditi della mia azienda}

4.3. Spesso è sufficiente una semplice contabilità

Per le imprese individuali e le società di persone con un fatturato annuo inferiore a 500'000 franchi svizzeri che non sono soggette all'IVA, spesso è sufficiente una contabilità semplice, in cui vengono registrate solo le entrate e le uscite. Questo metodo è più semplice e meno dispendioso in termini di tempo rispetto alla contabilità a doppia entrata, obbligatoria per le aziende più grandi.

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Conclusione

La contabilità è una componente essenziale per il successo della vostra azienda. Non solo aiuta a soddisfare i requisiti di legge, ma fornisce anche preziose informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda. Con gli strumenti giusti e una chiara comprensione delle nozioni di base, è possibile organizzare la contabilità in modo efficiente e professionale. Tuttavia, se non siete ancora sicuri del modo migliore per affrontare la vostra contabilità, la nostra consociata, Findea SA, sarà lieta di aiutarvi.

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