GmbH in der Schweiz gründen: Kosten und rechtliche Schritte

Die Gründung einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in der Schweiz ist eine attraktive Option für Unternehmer, die ihre Haftung begrenzen möchten. Im Gegensatz zur Einzelfirma erfordert die GmbH ein Mindestkapital und mehrere rechtliche Schritte, die eingehalten werden müssen.

Falls die GmbH für Ihre Bedürfnisse nicht die passende Rechtsform ist, informieren Sie sich auch über die Gründungskosten und Schritte für die AG oder Einzelfirma.

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1. Kosten bei der Gründung einer GmbH

1.1. Mindestkapital von 20'000 CHF

Das Mindestkapital für die Gründung einer GmbH beträgt 20'000 CHF. Dieses Kapital wird während dem Gründungsprozess der GmbH auf ein Sperrkonto eingezahlt und kann nach der Gründung, bzw. sobald die Firma im Handelsregister eingetragen ist, für Unternehmenszwecke verwendet werden.

1.2. Notarkosten

Die Gründung einer GmbH erfordert  eine Gründungsurkunde sowie Statuten, die notariell beglaubigt werden müssen. Je nach Kanton und Umfang der Dokumentation können die Notarkosten zwischen 500 und 2'000 CHF liegen.

1.3. Handelsregistereintrag

Die GmbH muss zwingend ins Handelsregister eingetragen werden. Dieser Schritt ist mit Gebühren verbunden, die je nach Kanton variieren, aber in der Regel zwischen 500 und  700 CHF liegen.

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2. Laufende Kosten einer GmbH

2.1. Sozialversicherungen für Geschäftsführer:innen

Die GmbH ist verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu leisten, einschliesslich:

• AHV/IV/EO (Alters- und Hinterlassenenversicherung, Invalidenversicherung, Erwerbsersatzordnung): Diese Beiträge sind obligatorisch und betragen rund 10-11% des  Lohns.
• Pensionskasse: Wenn Sie sich selbst oder Ihre Mitarbeiter:innen anstellen, sind Sie verpflichtet, in eine Pensionskasse einzuzahlen. Die Beiträge richten sich nach dem Einkommen und der jeweiligen Pensionskasse.

2.2. Versicherungen für die GmbH

Zusätzlich zu den Sozialversicherungen sollten Sie weitere Versicherungen in Betracht ziehen:

• Berufshaftpflichtversicherung: Um das Unternehmen vor Ansprüchen Dritter zu schützen, sollten Sie eine Haftpflichtversicherung abschliessen. Die Kosten hierfür liegen je nach Branche und Risikofaktoren bei etwa 1'000 bis 5'000 CHF pro Jahr.
• Unfallversicherung: Sie sind verpflichtet, eine Unfallversicherung für sich und Ihre Mitarbeiter:innen abzuschliessen.

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3. Rechtliche Schritte zur Gründung einer GmbH

3.1. Erstellung des Gesellschaftsvertrags

Die Statuten der GmbH sind  das zentrale Dokument bei der Gründung einer GmbH.  Die Statuten müssen  notariell beglaubigt werden und  enthalten wichtige Informationen wie die Firma, den Sitz, den Unternehmenszweck und die Höhe des Stammkapitals.

3.2. Eröffnung eines Sperrkontos

Vor der Anmeldung im Handelsregister müssen die Gesellschafter:innen das Stammkapital auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einzahlen. Das Sperrkonto wird erst nach der Eintragung der GmbH freigegeben.

3.3. Anmeldung beim Handelsregister

Nachdem  die Statuten und die Gründungsurkunde erstellt und das Mindestkapital eingezahlt wurde, müssen Sie die GmbH beim Handelsregister anmelden. Der Eintrag erfolgt nach Prüfung der Unterlagen und der Zahlung der entsprechenden Gebühren.

3.4. Mehrwertsteuer (MWST)

Wenn Ihre GmbH einen Jahresumsatz von mehr als 100'000 CHF erzielt, müssen Sie sich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) für die Mehrwertsteuer registrieren. Die Anmeldung sollte zeitnah erfolgen, um spätere Nachzahlungen zu vermeiden.

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4. Abschluss der Gründung

4.1. Steuerliche Pflichten

Als GmbH müssen Sie jährlich eine Steuererklärung abgeben und Ihre Geschäftsbücher ordnungsgemäss führen. Die GmbH ist steuerpflichtig, und es fallen sowohl Gewinnsteuern als auch Mehrwertsteuern an, sofern die Umsatzgrenze überschritten wird.

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4.2. Buchführung und Jahresabschluss

Im Gegensatz zur Einzelfirma ist die GmbH zur doppelten Buchführung und zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Sie müssen sowohl eine Bilanz als auch eine  Erfolgsrechnung erstellen, die von einem oder einer Buchhalter:in oder Wirtschaftsprüfer:in geprüft werden kann.

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4.3. Gründung mit Startups.ch

Falls Sie den Gründungsprozess vereinfachen möchten, bietet Startups.ch professionelle Unterstützung, um den rechtlichen Anforderungen und den administrativen Hürden gerecht zu werden. Unser Service führt Sie sicher durch jeden Schritt.

Die Gründung einer GmbH in der Schweiz ist mit höheren Kosten und mehr administrativen Hürden verbunden als die Gründung einer Einzelfirma, bietet jedoch den grossen Vorteil der Haftungsbeschränkung. Von den Notarkosten bis zur Verwaltung der Sozialversicherungen ist es wichtig, die rechtlichen und finanziellen Anforderungen zu kennen, um erfolgreich zu gründen.

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