Aspetti legali per le start-up in Svizzera: cosa bisogna considerare

Fondare una società in Svizzera comporta una serie di obblighi legali. Soprattutto per le start-up, che spesso operano in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione, è importante conoscere il quadro giuridico. Che si tratti della redazione di contratti di lavoro, della protezione della proprietà intellettuale o della protezione dei dati, i requisiti legali sono complessi e le violazioni possono essere costose.

‍

1. Diritto del lavoro e contratti di lavoro

Un'area chiave del sistema giuridico svizzero con cui le aziende devono confrontarsi è il diritto del lavoro. Non appena assumete il vostro primo dipendente, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti legali per i contratti di lavoro e i diritti dei dipendenti.

1.1. I contratti di lavoro

In Svizzera vige il principio della libertà contrattuale. Ciò significa che siete relativamente liberi di strutturare i vostri contratti di lavoro come volete. Tuttavia, esistono alcuni requisiti legali minimi che devono essere rispettati:

• Orario di lavoro: L'orario massimo di lavoro settimanale è solitamente di 45-50 ore, a seconda del settore.
  
• Ferie: i dipendenti hanno diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite all'anno.
  
• Periodi di preavviso: si applicano periodi di preavviso diversi a seconda della durata del rapporto di lavoro.
  

È consigliabile richiedere l'assistenza di un legale per la stesura del contratto di lavoro, al fine di garantire il rispetto di tutti i requisiti legali e l'equità e la trasparenza del contratto.

^{Fate redigere subito un contratto di lavoro}

1.2. Sicurezza sociale

Quando assumete dei dipendenti, dovete occuparvi anche della loro assicurazione sociale. Queste comprendono l'AVS (assicurazione per la vecchiaia e i superstiti), l'AI (assicurazione per l'invalidità) e l'assicurazione contro la disoccupazione (ALV). In qualità di datore di lavoro, siete tenuti a versare una parte dei contributi per le assicurazioni sociali.

1.3. Contabilità dei salari

Oltre all'obbligo di previdenza sociale, in qualità di datore di lavoro dovete anche assicurarvi che i salari dei vostri dipendenti siano correttamente contabilizzati e che siano pagate tutte le imposte necessarie. Una corretta contabilità dei salari non è solo importante per evitare problemi legali, ma contribuisce anche alla trasparenza e alla soddisfazione dei vostri dipendenti.

^{Invia ora la contabilità delle retribuzioni}

‍

2. Protezione dei dati e GDPR

Le aziende svizzere devono fare i conti anche con le normative sulla protezione dei dati. Soprattutto dopo l'introduzione del GDPR (General Data Protection Regulation) nell'UE, è aumentata la pressione sulle aziende affinché prendano sul serio la protezione dei dati dei clienti. Sebbene la Svizzera non faccia parte dell'UE, le aziende svizzere che lavorano con clienti dell'UE devono rispettare il GDPR.

2.1. Principi della protezione dei dati

La protezione dei dati in Svizzera è regolata dalla Legge federale sulla protezione dei dati (FADP). Questa legge definisce le modalità di raccolta, conservazione e trattamento dei dati personali. Alcuni dei principi più importanti della protezione dei dati sono

• Trasparenza: le aziende devono comunicare chiaramente quali dati raccolgono e per quale scopo.
  
• Consenso: I clienti devono acconsentire al trattamento dei loro dati, a meno che il trattamento non sia consentito dalla legge.
  
• Diritto all'informazione: i clienti hanno il diritto di sapere quali dati li riguardano.
  

2.2. Responsabile della protezione dei dati

In determinate circostanze, siete obbligati a nominare un responsabile della protezione dei dati. Ciò vale in particolare per le aziende che trattano sistematicamente dati estesi su persone fisiche. Il responsabile della protezione dei dati ha il compito di garantire la conformità alle norme sulla protezione dei dati e di fungere da punto di contatto per le autorità di protezione dei dati e per gli interessati.

2.3. Sanzioni per le violazioni

Le violazioni della legge sulla protezione dei dati possono comportare multe elevate e conseguenze legali. È quindi essenziale che la vostra azienda si assicuri di soddisfare tutti i requisiti legali e di trattare i dati dei vostri clienti e dipendenti in modo sicuro.

^{Ordina l'informativa sulla privacy online}

‍

3. Protezione della proprietà intellettuale

Le start-up sono spesso caratterizzate da idee innovative e prodotti o servizi unici. È quindi fondamentale proteggere la proprietà intellettuale (PI) della vostra azienda. Questa comprende marchi, brevetti e diritti d'autore.

3.1. Registrazione del marchio

Un marchio è un segno che distingue i prodotti o i servizi della vostra azienda da quelli di altre imprese. Può essere un logo, un nome o un simbolo. La registrazione di un marchio presso l'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI) vi offre una protezione legale contro l'imitazione e l'uso improprio.

^{Protezione di un marchio}

3.2. Brevetti

Se la vostra azienda ha sviluppato un'invenzione tecnica o un nuovo prodotto, dovreste richiedere un brevetto. Un brevetto protegge la vostra invenzione dall'uso non autorizzato da parte di terzi e vi dà il diritto esclusivo di usare o vendere l'invenzione per un certo periodo di tempo. In Svizzera i brevetti vengono registrati anche tramite l'IPI.

3.3. I diritti d'autore

I diritti d'autore proteggono le opere creative come testi, software, musica o design. A differenza dei marchi e dei brevetti, non è necessario registrare attivamente un diritto d'autore. Il diritto d'autore sorge automaticamente non appena l'opera viene creata. Tuttavia, è importante assicurarsi di documentare i diritti sui contenuti creati e proteggersi da eventuali violazioni.

‍

4. Condizioni generali di contratto (CGC)

Le condizioni generali di contratto (CGC) sono essenziali per regolare il rapporto tra la vostra azienda e i vostri clienti. Definiscono i diritti e gli obblighi di entrambe le parti e le condizioni che si applicano all'acquisto dei vostri prodotti o servizi.

4.1. Creazione delle condizioni generali di contratto

Le CGC devono essere formulate in modo chiaro e comprensibile e devono riguardare le norme più importanti per i vostri rapporti commerciali. Queste includono, tra l'altro

• Termini di pagamento: Quando e come i clienti devono pagare i servizi che fornite?
  
• Termini di consegna: Quando avviene la consegna e chi sostiene le spese di spedizione?
  
• Diritto di recesso: a quali condizioni il cliente può recedere dal contratto?
  

4.2. Validità legale

Per avere validità legale, le vostre GTC devono essere incluse nel contratto. Ciò significa che i vostri clienti devono avere la possibilità di visionare e accettare le GTC prima di effettuare un acquisto o concludere un contratto. Ciò può avvenire, ad esempio, tramite un link sul vostro sito web o un avviso al momento della firma del contratto.

^{Ordinate online le GTC per la vostra azienda}

‍

Conclusione

Le sfide legali per le aziende in Svizzera sono molteplici, ma con la giusta preparazione e una buona conoscenza delle leggi in materia, potete assicurarvi che la vostra azienda abbia una solida base legale fin dall'inizio. Che si tratti di contratti di lavoro, protezione dei dati o tutela della proprietà intellettuale, gli aspetti legali non vanno trascurati.

Volete parlare con uno specialista di questioni legali specifiche? Prenotate subito una consulenza online.